Gestão Financeira e Otimização de Custos
A proteção radiológica não é apenas uma exigência legal, mas também um fator crítico na gestão financeira de clínicas com equipamentos de radiação ionizante.
Um planeamento adequado dos custos, contratos e obrigações permite evitar multas, interrupções da atividade e despesas inesperadas, garantindo sustentabilidade, segurança e conformidade legal a longo prazo.
Introdução
A proteção radiológica, para além de ser um requisito clínico e legal, é igualmente uma área com impacto direto na gestão financeira da clínica.
Quando mal gerida, pode tornar-se uma fonte significativa de custos inesperados, podendo mesmo comprometer a sustentabilidade do negócio. Uma falha administrativa ou técnica pode resultar em:
multas elevadas aplicadas pela APA ou pela ERS,
na interrupção imediata da atividade clínica,
na perda da licença para operar ou, no pior dos cenários,
no aumento do risco para pacientes e trabalhadores, originando responsabilidades profissionais e legais.
Assim, a proteção radiológica deve ser encarada não apenas como uma obrigação regulamentar, mas também como uma componente essencial de gestão e planeamento financeiro.
Nesse contexto, torna-se fundamental que o titular da instalação desenvolva competências específicas de controlo de custos associados à proteção radiológica, conhecendo claramente:
quanto custa cada obrigação, desde testes de controlo de qualidade a consultorias;
quando cada despesa deve ser paga ou renovada, evitando incumprimentos;
onde estão arquivados os documentos correspondentes, para facilitar inspeções;
como prever e distribuir gastos futuros, garantindo liquidez e planeamento sustentável.
Ao observar a clínica como uma unidade empresarial, podemos distinguir entre custos que são comuns a todas as áreas da clínica, e custos que são exclusivos da proteção e segurança radiológica.
Custos Exclusivos da Proteção Radiológica
Estes são inerentes às práticas com radiação ionizante, e não se aplicam a outras áreas clínicas:
Equipamentos de Proteção Individual (EPI’s) específicos para radiação
Dosimetria individual dos colaboradores
Formação obrigatória em proteção radiológica
Nomeação e atuação do DPR
Consultoria do Especialista em Física Médica
Manutenção preventiva dos equipamentos radiológicos
Ensaios de controlo e garantia de qualidade
Custos Partilhados com Outras Valências da Clínica
Existem também despesas que, embora necessárias para a área radiológica, pertencem ao funcionamento global da clínica:
Planta e desenho arquitetónico da instalação;
Projetos de especialidades (AVAC, eletricidade, ventilação, etc.);
Higiene e Segurança no Trabalho;
Medicina do Trabalho;
A gestão financeira eficiente exige que estas despesas sejam previstas, discriminadas e calendarizadas ao longo do ano, de forma a evitar surpresas e garantir que nenhuma obrigação legal fica por cumprir.
Planeamento e Calendarização Anual de Gastos Legais
Uma clínica organizada deve manter um quadro atualizado contendo todas as obrigações, a periodicidade, o mês de renovação e o custo estimado.
Um exemplo de planeamento anual seria:
Este quadro permite ao titular da instalação antecipar custos, garantir a conformidade legal e assegurar que a proteção radiológica não se torna uma fonte de pressão financeira inesperada.
A Gestão Contratual
Um dos aspetos mais relevantes na gestão dos custos da proteção radiológica é a capacidade de negociar e gerir contratos com fornecedores.
Estes contratos, quando mal organizados, podem resultar em duplicação de serviços, pagamentos excedentários ou incumprimento legal.
A gestão contratual deve incluir:
Verificação da credenciação dos fornecedores, garantindo que estão acreditados pelo IPAC (Instituto Português de Acreditação) ou possuem habilitação técnica adequada.
Confirmação das datas de renovação, evitando períodos de inatividade ou renovação automática sem necessidade.
Negociação de contratos plurianuais, que frequentemente reduzem custos e asseguram estabilidade financeira.
Evitar sobreposições contratuais, como ter simultaneamente dois contratos de controlo de qualidade ou dois serviços de Física Médica.
Conclusão
Em suma, a proteção radiológica deve ser encarada como uma área clínica, legal e estrategicamente financeira.
O titular que domina estes custos assegura não só a conformidade da clínica, mas também a sua segurança económica, evitando riscos, multas e interrupções da atividade — e contribuindo para uma prática mais organizada, eficiente e segura.
Este tema é parte integrante de um módulo do programa de formação da Legal In, desenvolvido para apoiar empresas e profissionais na interpretação prática da legislação e na aplicação correta das normas de SST.
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