Como Fazer uma Auditoria Interna numa Instalação Radiológica
A auditoria interna de uma instalação radiológica é um processo fundamental para garantir a conformidade com normas regulatórias, melhorar a segurança dos trabalhadores, pacientes e do meio ambiente, além de promover a eficiência operacional.
1. Preparação e Planeamento da Auditoria
Antes de iniciar a auditoria, é essencial que haja um planeamento cuidadoso, que inclui a definição dos objetivos da auditoria, a identificação das áreas a serem avaliadas e a criação de um cronograma claro. O auditor ou a equipa de auditoria deve:
Recolher informações preliminares sobre a instalação radiológica, incluindo documentos sobre licenciamento, relatórios de auditorias anteriores e regulamentos aplicáveis.
Definir o âmbito da auditoria, como o controlo de qualidade dos equipamentos, a proteção radiológica de trabalhadores e pacientes, e a gestão de resíduos radiológicos.
Identificar os requisitos legais e normativos, como os que constam da legislação.
2. Revisão Documental
A revisão documental é um dos primeiros passos práticos da auditoria. Este processo envolve a análise de todos os registos e documentos relevantes, como:
Licenças e autorizações para operação de equipamentos radiológicos.
Registos de manutenção e calibração de equipamentos de diagnóstico e terapêuticos.
Protocolos de segurança e proteção radiológica.
Planos de emergência e gestão de resíduos.
Esta revisão permite ao auditor identificar possíveis lacunas no cumprimento das exigências legais ou na documentação de procedimentos.
3. Inspeção Física da Instalação
A inspeção no local é essencial para verificar a adequação das condições físicas e operacionais. Deverá haver uma verificação das condições dos equipamentos radiológicos, da sinalização adequada, da monitorização de áreas de trabalho e da acessibilidade aos controlos de emergência.
4. Entrevistas com Pessoal
Conversar com os profissionais que utilizam os equipamentos radiológicos é crucial para entender o nível de conformidade nas práticas diárias. As perguntas devem abordar temas como os procedimentos operacionais, uso de equipamento de proteção individual (EPI), treinamento contínuo, e gestão de emergências.
5. Verificação dos Procedimentos de Proteção Radiológica
Um dos principais objetivos da auditoria numa instalação radiológica é garantir que as medidas de proteção radiológica sejam adequadas. Isso inclui monotorização de doses, segurança dos pacientes, proteção do público e ambiente.
6. Análise de Conformidade com a Legislação
O cumprimento da legislação em vigor é obrigatório. Durante a auditoria, é importante verificar:
Resolução de não conformidades: Se foram identificadas falhas em auditorias anteriores, verificar se foram resolvidas.
Cumprimento de regulamentações específicas: Confirmar que a instalação segue os requisitos impostos pela legislação nacional e pelas agências reguladoras de saúde e radiologia.
7. Elaboração do Relatório Final
Após a conclusão da auditoria, o auditor deve redigir um relatório que contenha:
Resumo das áreas avaliadas.
Conclusões sobre a conformidade com os regulamentos e procedimentos.
Recomendações de melhorias e ações corretivas necessárias.
Prazos para correção das não conformidades identificadas.
O relatório deve ser claro e objetivo, oferecendo um plano de acão para a resolução das questões encontradas e assegurando a continuidade das boas práticas.
8. Monitorização das Ações Corretivas
Após a emissão do relatório, é crucial que a instalação implemente as ações corretivas recomendadas. Um acompanhamento regular deve ser efetuado para garantir que as mudanças sugeridas estão a ser executadas de maneira eficaz.
